CBOS Back-office centralizado. Caja, tienda y carburante.
CBOS es el corazón de Arcadia Suite. Agrupa la mayor parte de los trabajos administrativos del punto de venta y gestiona las áreas de caja, tienda y carburantes.
Implementa una nueva conceptualización del trabajo: Al disponer de una base de datos centralizada, todas aquellas tareas que se realicen en la estación ya no requieren del envío de datos a una oficina central y su posterior verificación e integración en otra base de datos. Se suprimen, por tanto, trabajos duplicados, ciertas tareas en las oficinas centrales y errores de transmisión y actualización. De igual forma se posibilita disponer de la información desde cualquier sitio tan pronto se produzca, y no como ahora que esto no ocurría hasta que se procesara la información en la oficina, en el mejor de los casos al día siguiente de haberse producido.
En la nueva versión de Open Pos 2009, las cajas sólo se dedican para las funciones de venta, liberando estos equipos de cualquier tarea administrativa y potenciando los procesos anteriormente descritos del módulo CBOS.
Acorde con las nuevas necesidades. Hemos pasado en no muchos años de manejar un pequeño despacho de aceites y accesorios para el automóvil a disponer de auténticos comercios tipo minimarket, con todas sus complejidades como el control de stocks y abastecimiento, inventarios y recuentos inteligentes, ofertas de proveedores y estudio de márgenes, etiquetados, arqueos, liquidaciones, colocación estratégica de estanterías, marketing, etc.
Conscientes de estas nuevas necesidades y recogiendo las problemáticas de todos estos años, hemos desarrollado y fortalecido todas las funcionalidades inherentes de la gestión de la tienda.
De cualquier forma, la gestión actual de las tiendas de conveniencia no puede limitarse únicamente a los trabajos de abastecimiento y control de las mercancías que se ofrecen. Actualmente los estudios de rentabilidades y de marketing son imprescindibles para optimizar el beneficio.
Es necesario, por tanto, de un exhaustivo análisis de rentabilidades por lineales, zonas calientes de la tienda, compras por impulso o de primera necesidad, y finalmente la mejor colocación basada en técnicas actuales de ventas en este tipo de establecimientos. También debemos conocer qué artículos están asociados a la compra de otros, las franjas horarias de ciertos consumos, las estadísticas de rentabilidades, etc.
Con relación al carburante, incidimos especialmente en los procesos de abastecimiento, optimizando al máximo la reducción de inmovilizado y de esta forma minimizar todo lo posible la carga financiera del sobredimensionamiento del stock. Damos respuesta a las preguntas: “¿Qué comprar?, ¿Cuánto?, ¿Para cuándo? y ¿A quién?”, mediante procesos sencillos y gráficos basados en estimadores del negocio:
Entre las ventajas más importantes cabe destacar las siguientes:
- Ventas. Estimación de lo que se va a vender en próximas fechas basado en el histórico, estacionalidad, fiestas, fines de semana, tendencia, etc.
- Prever las roturas. Basado en el punto anterior, previsionar cuando se podría producir una rotura en el stock.
- Adelantar los pedidos. Conociendo los tiempos de entrega de los proveedores y la información de previsión de ventas, recomendar pedidos evitando cualquier rotura de stock.
- Optimización de las cantidades a pedir. Evaluación de las cantidades a pedir en función de todos los criterios que se ajusten a la política de inversión en el circulante o lotes económicos.
- Elegir el proveedor idóneo. Aquel que nos ofrece la mercancía al mínimo costo y en los tiempos requeridos
CBOS utiliza un entono gráfico de gran potencia, con manejo de estadísticas precisas y fácilmente exportables a su hoja de cálculo o programa de presentaciones.
Arcadia Suite · 
