CBOS Back-office centralizado. Caja, tienda y carburante.
CBOS es el corazón de Arcadia Suite® ya que contempla la mayor parte de los trabajos administrativos del punto de venta agrupado en las tres importantes áreas de caja, tienda y carburantes.
Stocks, necesidad de abastecimiento, propuesta de pedidos a proveedores, entradas y colocación de mercancía, recuentos, inventario, etiquetado de estanterías y artículos, arqueo, liquidaciones,…
Entre las ventajas más importantes cabe destacar las siguientes:
- Suprime tediosos trabajos de actualización de datos, ya que la información se integra automáticamente y en tiempo real.
- Base de Datos Única (Front y Back-Office). Evita conciliaciones entre la información del punto de venta y el sistema administrativo.
- Todos los trabajos realizados por el encargado se efectúan sobre la base de datos.
A partir de la versión de Open Pos 2009 todos los trabajos administrativos de la estación de servicio y de la tienda se realizarán desde este módulo, quedando el sistema punto de venta exclusivamente para las funciones de venta y cobro de transacciones.
La gestión de una tienda de conveniencia es una de las áreas donde Arcadia Suite incide de manera especial.
El cálculo de necesidades de abastecimiento es muy importante si deseamos reducir el inmovilizado y los gastos financieros que lleva consigo un sobredimensionamiento del stock. Ante las preguntas “¿Qué comprar?”, “¿Cuanto?”, “¿Para cuando?” y “¿A quién?” Arcadia Suite permite dar respuesta a las mismas en cinco sencillos pasos:
- Prever las Ventas. Estimar que es lo que vamos a vender en los días sucesivos.
- Prever cuando se producirán las Roturas. Saber en fecha tendremos una rotura en el stock nos permitirá prepararnos con antelación.
- Adelantar los Pedidos a las Roturas. Conociendo los tiempos de entrega de los proveedores podemos adelantar los pedidos, evitando así las roturas.
- Optimizar las Cantidades a Pedir. Evaluar la cantidad a pedir en función de diferentes criterios que se ajusten a la política de inversión en el circulante o lotes económicos.
- Elegir el Proveedor Idóneo. Es decir, el que nos ofrece la mercancía al mínimo costo.
El análisis de la rentabilidad de los artículos es de vital importancia a la hora de decidir finalmente cuales son aquellos que añaden mayor beneficio a la actividad. También es necesario un exhaustivo análisis de la rentabilidad de los lineales así como conocer las zonas calientes de su tienda para colocar los artículos según sean de compra por impulso o de primera necesidad.
Arcadia Suite le va a ayudar facilitándole información precisa para todos estos trabajos.
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